{"id":534,"date":"2026-09-03T09:38:59","date_gmt":"2026-09-03T09:38:59","guid":{"rendered":"https:\/\/provasoftware.com\/work-orders-from-request-to-sign-off\/"},"modified":"2026-10-01T22:03:57","modified_gmt":"2026-10-01T22:03:57","slug":"work-orders","status":"publish","type":"feature","link":"https:\/\/goprova.com\/nl\/features\/work-orders\/","title":{"rendered":"Werkorders"},"content":{"rendered":"

Een verzoek wordt een opdracht, wordt toegewezen, goedgekeurd en afgesloten, met het papieren spoor erachter.<\/p>\n\n\n\n

De werkorder is de eenheid van werk in Prova. Een verzoek wordt een opdracht, de opdracht wordt toegewezen aan een persoon of een aannemer, wordt goedgekeurd en wordt afgesloten. Elke opdracht is gekoppeld aan de asset waar het om gaat, aan de onderhoudsroutine of inspectie die hem aanmaakte, en aan het veiligheidscertificaat dat hij onderbouwt. Kosten, arbeidsuren, foto\u2019s en reacties hangen aan de opdracht zelf, en elke goedkeuring en statuswijziging komt op \u00e9\u00e9n chronologische tijdlijn. Borden geven je vervolgens kanbanoverzichten van dat werk, voor de hele organisatie, per team of voor \u00e9\u00e9n regio, met kolommen die je eigen namen dragen en toch aansluiten op de standaardstatussen van Prova. Opgeslagen weergaven doen hetzelfde voor registers: iedereen bewaart zijn eigen filter, sortering en kolomindeling.<\/p>\n\n\n

Het papieren spoor is de kern. Vraagt een inspecteur wat je hebt gedaan aan een gebrek dat in maart is gevonden, dan is het antwoord \u00e9\u00e9n registratie: wat er is gevonden, wie het kreeg toegewezen, wat het kostte, welk bewijs is vastgelegd en wanneer het is afgesloten. Teams die dit via e-mail regelen, kunnen meestal het verzoek of de factuur laten zien, maar zelden allebei. En omdat het hoofdkantoor en een monteur op locatie verschillende weergaven krijgen in plaats van verschillende systemen, kijken ze naar dezelfde werkorders. Er valt aan het eind van de maand dus niets af te stemmen, en er staat geen cruciaal rapport in de spreadsheet van \u00e9\u00e9n persoon.<\/p>\n\n\n\n

\n\"Prova\n
E\u00e9n werkorder: omschrijving, status, gebouw, asset, leverancier, toegewezen persoon en arbeid in \u00e9\u00e9n registratie.<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n
\n

Hoe het werkt<\/h2>\n
\n

Werkorder<\/p>

Toewijzing, goedkeuring en afsluiting. De eenheid waar al het andere aan hangt.<\/p><\/div>\n

Chronologische historie<\/p>

Elke goedkeuring, statuswijziging en reactie op \u00e9\u00e9n overzichtelijke tijdlijn.<\/p><\/div>\n

Borden<\/p>

Kanbanoverzichten van dezelfde werkorders, voor de hele organisatie, per team of per scope. Weergaven, geen eilandjes.<\/p><\/div>\n

Bordkolommen<\/p>

Elke kolom hoort bij \u00e9\u00e9n standaardstatus en draagt je eigen naam. Elke status houdt een basiskolom die niet kan worden verwijderd.<\/p><\/div>\n

Opgeslagen weergaven<\/p>

Filter, sortering en kolomindeling per register. Per persoon opgeslagen, te delen met de hele organisatie, met \u00e9\u00e9n standaardweergave per register.<\/p><\/div>\n

Arbeid<\/p>

Uren geboekt op de opdracht, gewaardeerd tegen het tarief dat gold toen ze werden geboekt, en daarna nooit herberekend.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n