{"id":539,"date":"2026-09-03T09:38:59","date_gmt":"2026-09-03T09:38:59","guid":{"rendered":"https:\/\/provasoftware.com\/the-compliance-matrix\/"},"modified":"2026-10-01T22:03:57","modified_gmt":"2026-10-01T22:03:57","slug":"compliance","status":"publish","type":"feature","link":"https:\/\/goprova.com\/nl\/features\/compliance\/","title":{"rendered":"Compliance"},"content":{"rendered":"<p class=\"gp-ft-lead\">Elke locatie tegenover elke verplichting, live berekend, met waarschuwingen die personeelswisselingen overleven.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E\u00e9n raster: alle gebouwen verticaal, alle verplichtingen horizontaal. Categorie\u00ebn zoals brandveiligheid, elektrische keuringen en liften bepaal je zelf, elk met een eigen waarschuwingstermijn en respijtperiode, en elke cel staat op compliant, binnenkort verlopen, verlopen of niets aangeleverd. Cellen worden live berekend in plaats van opgeslagen, dus ze kunnen niet verouderen. Bij elke datum of elk ritme kun je een herinneringsregel instellen die een benoemde groep zestig dagen van tevoren waarschuwt in de app en per e-mail; een nachtelijk verzendproces voert die uit en legt elke verzending afzonderlijk vast. Daaronder ligt een manipulatiebestendige audittrail: elke aanmaak, wijziging, aftekening en bevoorrechte handeling, per registratie op te vragen.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dit is het scherm dat een organisatie met meerdere locaties laat zien waar het risico echt zit, en de status die mensen verrast, is de lege. Een ontbrekend certificaat ziet eruit als een lege cel in een spreadsheet en leest dus als \u2018niets te doen\u2019; hier leest het als een gat. Waarschuwingen instellen op de verplichting in plaats van op een persoon betekent dat de herinnering personeelswisselingen overleeft, en het verzendlogboek beantwoordt de lastige auditvraag of de verantwoordelijke manager v\u00f3\u00f3r de deadline is gewaarschuwd. Gaat er toch iets mis, dan is de vraag zelden wat het systeem vandaag zegt, maar wat het in maart zei en wie het sindsdien heeft gewijzigd. Daar is de audittrail voor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"gp-ft-shot gp-ft-shot-phone\">\n<img width=\"813\" height=\"1457\" src=\"https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-compliance-by-site-mobile.jpg\" class=\"gp-ft-shot-img\" alt=\"Prova FM compliance by site on a phone, with the status and due date of each obligation for Amsterdam Warehouse and Berlin Office\" loading=\"lazy\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 900px\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-compliance-by-site-mobile.jpg 813w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-compliance-by-site-mobile-167x300.jpg 167w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-compliance-by-site-mobile-571x1024.jpg 571w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-compliance-by-site-mobile-768x1376.jpg 768w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-compliance-by-site-mobile-7x12.jpg 7w\" \/>\n<figcaption class=\"gp-ft-shot-cap\">Dezelfde compliancepositie op een telefoon, gegroepeerd per locatie.<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<section class=\"gp-ft-sec\">\n<h2 class=\"gp-ft-h\">Hoe het werkt<\/h2>\n<div class=\"gp-ft-how\">\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Verplichtingscategorie\u00ebn<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">De kolommen van de matrix. Door de organisatie beheerd en aanpasbaar, elk met een eigen waarschuwingstermijn en respijtperiode.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Compliancestatussen<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Een live weergave, nooit een opgeslagen kolom. Compliant, binnenkort verlopen, verlopen of niets aangeleverd.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Herinneringsregels<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Waarschuw deze groep 60 dagen van tevoren, in de app en per e-mail. Eenmalig ingesteld, voor \u00e9\u00e9n gebeurtenis of een volledig ritme.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Verzendlogboek<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">E\u00e9n regel per herinnering per moment: elke herinnering gaat hooguit \u00e9\u00e9n keer uit, en het logboek legt vast wie er daadwerkelijk is ge\u00efnformeerd.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Audittrail<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Elke aanmaak, wijziging, aftekening en bevoorrechte handeling, in een manipulatiebestendige keten die per registratie op te vragen is.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Certificaten<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Documenten met bewaakte vervaldatum, vastgezet aan hun cel in de matrix.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<aside class=\"gp-ft-rep\">\n<p class=\"gp-ft-rep-k\">Wat het vervangt<\/p>\n<p class=\"gp-ft-rep-p\">Een certificatenmap op een gedeelde schijf en een spreadsheet voor verlengingen, waarin de gevaarlijkste situatie, het certificaat dat nooit is aangeleverd, onzichtbaar is omdat het eruitziet als een lege cel.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<section class=\"ps-ip\">\n<p class=\"ps-ip-k\">In de praktijk<\/p>\n<p class=\"ps-ip-lede\">E\u00e9n gebouw staat op oranje voor brandveiligheid en op grijs voor gas, en maar \u00e9\u00e9n daarvan is het echte probleem.<\/p>\n<ol class=\"ps-ip-steps\">\n  <li>De matrix toont Antwerp Dock 4 op oranje voor brand, met 30 dagen te gaan, en op grijs voor gas.<\/li>\n  <li>Oranje betekent dat het certificaat er is en bijna verloopt. De herinneringsregel ging 60 dagen van tevoren af naar de benoemde groep, en het verzendlogboek legde vast wie hem ontving en wanneer.<\/li>\n  <li>Grijs betekent dat er nooit iets is aangeleverd. Niet verlopen: afwezig. Er was geen certificaat om voor te waarschuwen, en precies daarom bestaat grijs als aparte kleur.<\/li>\n  <li>In een spreadsheet is grijs een lege cel, dus het leest als niets te doen. Hier leest het als een gat, op hetzelfde scherm als al het andere.<\/li>\n  <li>Iemand levert het gasveiligheidscertificaat aan met de vervaldatum. De cel wordt groen, berekend op het moment dat je hem bekijkt in plaats van met de hand opgeslagen, en gaat mee in het herinneringsritme.<\/li>\n  <li>Zes maanden later vraagt een auditor of de verantwoordelijke manager is gewaarschuwd voordat het brandcertificaat verliep.<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"ps-ip-out\">Het verzendlogboek beantwoordt die vraag met een datum en een naam, en dat is een ander soort antwoord dan \u2018we sturen altijd herinneringen\u2019. Niets in de matrix kan verouderen, omdat geen enkele cel wordt opgeslagen als een waarde die iemand moet onthouden bij te werken.<\/p>\n<p class=\"ps-ip-note\">Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.<\/p>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"gp-ft-sec\">\n<h2 class=\"gp-ft-h\">Wat we je laten zien in een demo<\/h2>\n<ul class=\"gp-ft-demo\">\n  <li>De cellen waar niets is aangeleverd. Een ontbrekend certificaat leest hier als een gat, en in een spreadsheet als \u2018niets te doen\u2019.<\/li>\n  <li>Waarom een status niet kan verouderen: hij wordt berekend op het moment dat je hem bekijkt.<\/li>\n  <li>Het verzendlogboek dat beantwoordt of de verantwoordelijke manager v\u00f3\u00f3r de deadline is gewaarschuwd.<\/li>\n  <li>Wat een registratie in maart zei, en wie die sindsdien heeft gewijzigd.<\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"gp-ft-link\" href=\"https:\/\/goprova.com\/nl\/book-demo\/\">Plan een demo<\/a>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"gp-ft-sec\">\n<h2 class=\"gp-ft-h\">Vragen die kopers stellen<\/h2>\n<div class=\"gp-ft-qa\">\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">Onze verplichtingen verschillen per land.<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">Categorie\u00ebn bepaal je zelf, elk met een eigen waarschuwingstermijn en respijtperiode, en elk adres heeft zijn eigen rechtsgebied.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">Wie wordt er gewaarschuwd?<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">Een benoemde groep die in de regel is vastgelegd, niet de agenda van \u00e9\u00e9n persoon. Daardoor blijft het werken als die persoon vertrekt.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">Kan iemand ongemerkt een registratie wijzigen v\u00f3\u00f3r een audit?<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">De audittrail is manipulatiebestendig en per registratie op te vragen. Hij legt de wijziging vast en wie die heeft gedaan.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">Waar worden onze gegevens opgeslagen?<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">Op servers binnen de EU, met AVG-conforme verwerkersovereenkomsten.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Every site against every obligation, computed live, with warnings that survive staff turnover. One grid: every building down the side, every obligation across the top. Obligation categories such as fire safety, electrical testing and lifts are yours to define, each with its own warning lead time and grace period, and every cell reads compliant, due [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":717,"menu_order":6,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":"","footnotes":""},"categories":[9],"class_list":["post-539","feature","type-feature","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-feature"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature\/539","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature"}],"about":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/feature"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature\/539\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":732,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature\/539\/revisions\/732"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/717"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=539"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=539"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}