Bewijs dat vastzit aan wat het bewijst, niet alleen ergens in de buurt opgeslagen.<\/p>\n\n\n\n
Foto\u2019s worden precies daar gekoppeld waar ze horen: bij de bevinding, de opdracht, de asset. Ze krijgen een bijschrift en tags, en worden bij het uploaden ontdaan van EXIF-metadata. Documenten krijgen een type en worden gekoppeld aan waar ze over gaan. Daarnaast is er een algemene bestandsbibliotheek met een opslag voor de hele organisatie, bibliotheken per gebouw en mappen tot vijf niveaus diep, waarbij certificaat-pdf\u2019s direct aan hun compliancecel zijn vastgezet.<\/p>\n\n\n
Bewijs is alleen nuttig als je het kunt vinden vanuit wat het bewijst. Een foto in een map op een gedeelde schijf met de naam \u2018locatiebezoeken maart\u2019 bewijst niets bij een audit. Een foto die aan de bevinding hangt, die aan de werkorder hangt, die aan het certificaat hangt, is een keten die een ander zonder jouw hulp kan volgen. Het verwijderen van EXIF haalt bovendien locatie- en apparaatgegevens weg die je nooit van plan was te delen.<\/p>\n\n\n\n Foto\u2019s<\/p> Ontdaan van EXIF-gegevens, met bijschrift en tags, gekoppeld aan de bevinding, de opdracht of de asset.<\/p><\/div>\n Documenten<\/p> Met een type, een levenscyclus en handtekeningen, gekoppeld aan waar ze over gaan.<\/p><\/div>\n Handtekeningen<\/p> Wie moet tekenen en wie al heeft getekend, elk met het eIDAS-niveau. Een verplichte handtekening is de stap tussen uitgegeven en getekend.<\/p><\/div>\n Bestandsbibliotheek<\/p> Bibliotheken voor de hele organisatie en per gebouw, mappen tot vijf niveaus diep, bewijs gekoppeld aan uitgaven.<\/p><\/div>\n Reacties<\/p> Discussies in threads met vermeldingen, vastgelegd in de registratie in plaats van in een inbox.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\nHoe het werkt<\/h2>\n