{"id":547,"date":"2026-09-03T09:39:29","date_gmt":"2026-09-03T09:39:29","guid":{"rendered":"https:\/\/provasoftware.com\/roles-scopes-and-permissions\/"},"modified":"2026-10-01T22:03:57","modified_gmt":"2026-10-01T22:03:57","slug":"permissions","status":"publish","type":"feature","link":"https:\/\/goprova.com\/nl\/features\/permissions\/","title":{"rendered":"Rechten"},"content":{"rendered":"<p class=\"gp-ft-lead\">Wat je mag doen, en waar je het mag doen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rollen verlenen rechten per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management, van lokale manager tot compliance officer. Scopes bepalen vervolgens waar die rechten gelden: een boomstructuur over het vastgoed met landen, regio\u2019s en gebouwen, waarbij een toekenning op een knooppunt alles daaronder dekt.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisaties met meerdere locaties willen dat een lokale manager zijn eigen locatie ziet en een landenmanager zijn land, zonder dat iemand dat met de hand bijhoudt bij elk nieuw gebouw. Omdat de scope de vastgoedstructuur volgt, krijgen de juiste mensen automatisch toegang tot een gebouw zodra het aan een regio wordt toegevoegd. Standaard weigeren is belangrijk wanneer gegevens van huurders en aannemers in hetzelfde systeem staan als je eigen registraties.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"gp-ft-shot\">\n<img width=\"1512\" height=\"795\" src=\"https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-roles.jpg\" class=\"gp-ft-shot-img\" alt=\"Prova FM roles list with FM Asset Editor, FM Coordinator, FM Reader and FM Runtime Technician, and their member and permission counts\" loading=\"lazy\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 900px\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-roles.jpg 1512w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-roles-300x158.jpg 300w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-roles-1024x538.jpg 1024w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-roles-768x404.jpg 768w, https:\/\/goprova.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/prova-fm-roles-18x9.jpg 18w\" \/>\n<figcaption class=\"gp-ft-shot-cap\">Rollen, elk met een eigen set rechten.<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<section class=\"gp-ft-sec\">\n<h2 class=\"gp-ft-h\">Hoe het werkt<\/h2>\n<div class=\"gp-ft-how\">\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Rollen en rechten<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Rollen per organisatie, die rechten verlenen per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Toegangsstructuur<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Landen, regio\u2019s en gebouwen als knooppunten. Een toekenning op een knooppunt geldt voor alles daaronder.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Teams en rollen<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">Toegang volgt de gebouwenstructuur: een lokale manager ziet zijn locatie, een landenmanager zijn land.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-how-i\"><p class=\"gp-ft-how-k\">Organisatie<\/p><p class=\"gp-ft-how-d\">De basis van alles. Elke registratie hoort bij precies \u00e9\u00e9n organisatie.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<aside class=\"gp-ft-rep\">\n<p class=\"gp-ft-rep-k\">Wat het vervangt<\/p>\n<p class=\"gp-ft-rep-p\">Een gedeelde login, of toegang per persoon die met de hand wordt bijgehouden elke keer dat er een gebouw bijkomt.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<section class=\"ps-ip\">\n<p class=\"ps-ip-k\">In de praktijk<\/p>\n<p class=\"ps-ip-lede\">Op maandag begint een nieuwe landenmanager voor Frankrijk.<\/p>\n<ol class=\"ps-ip-steps\">\n  <li>Ze krijgt de rol Landenmanager, met als scope het knooppunt Frankrijk in de vastgoedstructuur.<\/li>\n  <li>Die ene toekenning geldt voor elk gebouw daaronder. Lyon Sud vandaag, en elke Franse locatie die later wordt toegevoegd, zonder dat iemand haar toegang opnieuw hoeft te bekijken.<\/li>\n  <li>Ze ziet Franse werkorders, Franse compliance en Franse uitgaven. Berlin Nord wordt niet door een filter voor haar verborgen; het is gewoon niet aan haar om te zien.<\/li>\n  <li>Een aannemer die in Lyon Sud werkt, heeft dat ene gebouw als scope. Hij ziet de opdrachten die aan hem zijn toegewezen. Hij ziet de compliancematrix niet, en ook niemands kosten.<\/li>\n  <li>Onder een nieuw Benelux-knooppunt wordt een Belgische locatie toegevoegd. Aan haar rechten verandert niets, en niemand hoeft te controleren of dat zo hoort.<\/li>\n  <li>Een nieuw aangemaakte rol begint met helemaal niets, omdat rechten standaard geweigerd zijn en bewust worden verleend.<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"ps-ip-out\">Toegang volgt de vorm van het vastgoed in plaats van een lijst die iemand met de hand bijhoudt. Dat voorkomt dat een groeiende organisatie ongemerkt een systeem wordt waarin iedereen alles kan zien omdat dat makkelijker was.<\/p>\n<p class=\"ps-ip-note\">Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.<\/p>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"gp-ft-sec\">\n<h2 class=\"gp-ft-h\">Wat we je laten zien in een demo<\/h2>\n<ul class=\"gp-ft-demo\">\n  <li>Een gebouw dat aan een regio wordt toegevoegd, waarbij de juiste mensen er meteen toegang toe hebben.<\/li>\n  <li>De login van een lokale manager, en de rest van het vastgoed dat hij niet kan zien.<\/li>\n  <li>Standaard geweigerd: een nieuw aangemaakte rol begint met helemaal niets.<\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"gp-ft-link\" href=\"https:\/\/goprova.com\/nl\/book-demo\/\">Plan een demo<\/a>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"gp-ft-sec\">\n<h2 class=\"gp-ft-h\">Vragen die kopers stellen<\/h2>\n<div class=\"gp-ft-qa\">\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">Gegevens van huurders en aannemers komen naast die van ons te staan.<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">Standaard weigeren en scopes houden ze gescheiden, en \u00e9\u00e9n organisatie is een afgesloten omgeving waarbij geen gegevens de grens over gaan.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">Kunnen we onze eigen hi\u00ebrarchie inrichten?<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">De toegangsstructuur is van jou: land, regio, gebouw. Toekenningen volgen de structuur, dus die blijft kloppen terwijl het vastgoed groeit.<\/p><\/div>\n  <div class=\"gp-ft-qa-i\"><h3 class=\"gp-ft-qa-q\">En iemand die twee landen onder zich heeft?<\/h3><p class=\"gp-ft-qa-a\">Toegang wordt per knooppunt verleend, en iemand kan toegang hebben op meer dan \u00e9\u00e9n knooppunt.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What you may do, and where you may do it. Roles grant permissions resource by resource and action by action, denied by default, with six starter roles for facility management running from local manager to compliance officer. Scopes then decide where those permissions apply: a tree over the estate with country nodes, regional nodes and [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":724,"menu_order":10,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":"","footnotes":""},"categories":[9],"class_list":["post-547","feature","type-feature","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-feature"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature\/547","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature"}],"about":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/feature"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature\/547\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":735,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/feature\/547\/revisions\/735"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/724"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=547"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goprova.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=547"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}