Защо го създаваме
Повечето организации, които управляват сгради, вече разполагат с цялата информация. Тя просто е разпиляна. Регистърът на активите е таблица. Сертификатите са на споделено устройство. Договорът с изпълнителя е в нечия пощенска кутия. Фактурата е във финансовата система. Всяко от тях е вярно само по себе си, но нито едно не съвпада с останалите.
С това може да се живее до момента, в който някой зададе въпрос с последствия. Застраховател пита кога за последно е проверено таблото. Регулатор пита кой е одобрил ремонтните работи. Наемател пита защо едно и също съоръжение се е повредило три пъти тази година. Информацията съществува. Доказването ѝ отнема дни, а доказателствата се събират на ръка, от четири места, от този, който помни къде да търси.
Не смятахме, че това се решава с по-добра таблица. Смятахме, че записът за случилото се трябва да е страничен продукт от самата работа, а не нещо, възстановено по-късно под напрежение.
Това е Prova. Задачата, разходът и доказателствата остават свързани с един и същ запис, докато работата се извършва. Когато дойде въпросът, отговорът вече е там.