Rechten

Prova FM role editor for an FM Coordinator role, with read, edit and delete permissions set per resource

Wat je mag doen, en waar je het mag doen.

Rollen verlenen rechten per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management, van lokale manager tot compliance officer. Scopes bepalen vervolgens waar die rechten gelden: een boomstructuur over het vastgoed met landen, regio’s en gebouwen, waarbij een toekenning op een knooppunt alles daaronder dekt.

Organisaties met meerdere locaties willen dat een lokale manager zijn eigen locatie ziet en een landenmanager zijn land, zonder dat iemand dat met de hand bijhoudt bij elk nieuw gebouw. Omdat de scope de vastgoedstructuur volgt, krijgen de juiste mensen automatisch toegang tot een gebouw zodra het aan een regio wordt toegevoegd. Standaard weigeren is belangrijk wanneer gegevens van huurders en aannemers in hetzelfde systeem staan als je eigen registraties.

Prova FM roles list with FM Asset Editor, FM Coordinator, FM Reader and FM Runtime Technician, and their member and permission counts
Rollen, elk met een eigen set rechten.

Hoe het werkt

Rollen en rechten

Rollen per organisatie, die rechten verlenen per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management.

Toegangsstructuur

Landen, regio’s en gebouwen als knooppunten. Een toekenning op een knooppunt geldt voor alles daaronder.

Teams en rollen

Toegang volgt de gebouwenstructuur: een lokale manager ziet zijn locatie, een landenmanager zijn land.

Organisatie

De basis van alles. Elke registratie hoort bij precies één organisatie.

In de praktijk

Op maandag begint een nieuwe landenmanager voor Frankrijk.

  1. Ze krijgt de rol Landenmanager, met als scope het knooppunt Frankrijk in de vastgoedstructuur.
  2. Die ene toekenning geldt voor elk gebouw daaronder. Lyon Sud vandaag, en elke Franse locatie die later wordt toegevoegd, zonder dat iemand haar toegang opnieuw hoeft te bekijken.
  3. Ze ziet Franse werkorders, Franse compliance en Franse uitgaven. Berlin Nord wordt niet door een filter voor haar verborgen; het is gewoon niet aan haar om te zien.
  4. Een aannemer die in Lyon Sud werkt, heeft dat ene gebouw als scope. Hij ziet de opdrachten die aan hem zijn toegewezen. Hij ziet de compliancematrix niet, en ook niemands kosten.
  5. Onder een nieuw Benelux-knooppunt wordt een Belgische locatie toegevoegd. Aan haar rechten verandert niets, en niemand hoeft te controleren of dat zo hoort.
  6. Een nieuw aangemaakte rol begint met helemaal niets, omdat rechten standaard geweigerd zijn en bewust worden verleend.

Toegang volgt de vorm van het vastgoed in plaats van een lijst die iemand met de hand bijhoudt. Dat voorkomt dat een groeiende organisatie ongemerkt een systeem wordt waarin iedereen alles kan zien omdat dat makkelijker was.

Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.

Wat we je laten zien in een demo

  • Een gebouw dat aan een regio wordt toegevoegd, waarbij de juiste mensen er meteen toegang toe hebben.
  • De login van een lokale manager, en de rest van het vastgoed dat hij niet kan zien.
  • Standaard geweigerd: een nieuw aangemaakte rol begint met helemaal niets.
Plan een demo

Vragen die kopers stellen

Gegevens van huurders en aannemers komen naast die van ons te staan.

Standaard weigeren en scopes houden ze gescheiden, en één organisatie is een afgesloten omgeving waarbij geen gegevens de grens over gaan.

Kunnen we onze eigen hiërarchie inrichten?

De toegangsstructuur is van jou: land, regio, gebouw. Toekenningen volgen de structuur, dus die blijft kloppen terwijl het vastgoed groeit.

En iemand die twee landen onder zich heeft?

Toegang wordt per knooppunt verleend, en iemand kan toegang hebben op meer dan één knooppunt.

Andere functies

Contractors

Aannemers

Verzekeringen, contracten en bestedingslimieten als levende registraties met datums, niet als mappen die iemand vergat te openen. Aannemers en leveranciers staan in één centraal register, met hun dienstverleningsovereenkomsten, hun verzekeringspolissen en de vervaldatums van beide. Als de verzekeringspolis van een aannemer verloopt,…
Lees meer
Cost Management

Kostenbeheer

Elke euro toegewezen, en een gewijzigd bedrag dat een spoor achterlaat. Kosten worden als regels aan de werkorder gekoppeld: facturen, arbeid en materialen, goedgekeurd, geboekt en opgeteld per gebouw en per vakgebied. Arbeid wordt gewaardeerd tegen het tarief…
Lees meer
Evidence

Bewijs

Bewijs dat vastzit aan wat het bewijst, niet alleen ergens in de buurt opgeslagen. Foto’s worden precies daar gekoppeld waar ze horen: bij de bevinding, de opdracht, de asset. Ze krijgen een bijschrift en tags, en worden bij het uploaden ontdaan van EXIF-metadata. Documenten krijgen een type…
Lees meer

Volgende stap

Zie hoe je je werkprocessen optimaliseert en geld bespaart.

Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.

Plan een demo