Wat je mag doen, en waar je het mag doen.
Rollen verlenen rechten per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management, van lokale manager tot compliance officer. Scopes bepalen vervolgens waar die rechten gelden: een boomstructuur over het vastgoed met landen, regio’s en gebouwen, waarbij een toekenning op een knooppunt alles daaronder dekt.
Organisaties met meerdere locaties willen dat een lokale manager zijn eigen locatie ziet en een landenmanager zijn land, zonder dat iemand dat met de hand bijhoudt bij elk nieuw gebouw. Omdat de scope de vastgoedstructuur volgt, krijgen de juiste mensen automatisch toegang tot een gebouw zodra het aan een regio wordt toegevoegd. Standaard weigeren is belangrijk wanneer gegevens van huurders en aannemers in hetzelfde systeem staan als je eigen registraties.
Rollen en rechten
Rollen per organisatie, die rechten verlenen per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management.
Toegangsstructuur
Landen, regio’s en gebouwen als knooppunten. Een toekenning op een knooppunt geldt voor alles daaronder.
Teams en rollen
Toegang volgt de gebouwenstructuur: een lokale manager ziet zijn locatie, een landenmanager zijn land.
Organisatie
De basis van alles. Elke registratie hoort bij precies één organisatie.
In de praktijk
Op maandag begint een nieuwe landenmanager voor Frankrijk.
Toegang volgt de vorm van het vastgoed in plaats van een lijst die iemand met de hand bijhoudt. Dat voorkomt dat een groeiende organisatie ongemerkt een systeem wordt waarin iedereen alles kan zien omdat dat makkelijker was.
Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.
Standaard weigeren en scopes houden ze gescheiden, en één organisatie is een afgesloten omgeving waarbij geen gegevens de grens over gaan.
De toegangsstructuur is van jou: land, regio, gebouw. Toekenningen volgen de structuur, dus die blijft kloppen terwijl het vastgoed groeit.
Toegang wordt per knooppunt verleend, en iemand kan toegang hebben op meer dan één knooppunt.
Volgende stap
Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.
Plan een demo