Nederlands
Elke locatie, gegroepeerd per regio of land, met de installaties die erin staan.
Prova organiseert je vastgoed als een boomstructuur. Gebouwen vallen onder portefeuilles die je indeelt naar eigenaar, fonds of regio, en elk gebouw heeft zijn eigen units: verdiepingen, suites en ruimtes. Segmenten groeperen gebouwen op basis van een regel in plaats van met de hand. Je legt de regel één keer vast, bijvoorbeeld alle kantoren boven 5.000 vierkante meter in Denemarken, en het lidmaatschap blijft vanzelf actueel als het vastgoed verandert. Elk adres heeft zijn eigen rechtsgebied, tijdzone en coördinaten, zodat een locatie in een ander land zijn eigen datums correct berekent.
De meeste facilitaire teams houden hun vastgoed bij in een spreadsheet die de gebouwen beschrijft, maar nergens aan gekoppeld is. In Prova is het gebouw het zwaartepunt: de installaties, opdrachten, certificaten, aannemers en kosten hangen allemaal aan dezelfde registratie. Daardoor is een vraag op portefeuilleniveau in seconden te beantwoorden, in plaats van door vijf locatiemanagers te mailen en te wachten.
Portefeuilles
Zelf samengestelde groepen gebouwen, per eigenaar, fonds of regio. De top van de vastgoedhiërarchie.
Segmenten
Groepen op basis van regels. Leg de regel één keer vast en het lidmaatschap blijft vanzelf actueel.
Gebouwen
Het operationele middelpunt. Al het andere verwijst ernaar.
Units
Verdiepingen, suites en ruimtes: verhuurbaar, inspecteerbaar, adresseerbaar.
Adressen
Met een type, rechtsgebied, tijdzone en coördinaten. Segmenten op basis van geografie worden direct herberekend zodra een adres verandert.
Tags
Informele labels van de organisatie, naast de formele groeperingen.
In de praktijk
Er opent een nieuw depot aan Antwerp Dock 4, en één persoon maakt het aan.
Eén persoon maakte één registratie aan. Vijf andere onderdelen van het systeem kloppen nu, zonder dat iemand ze bijhoudt. Dat is het argument om het gebouw het zwaartepunt te maken in plaats van een rij in een lijst.
Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.
Elk adres heeft zijn eigen rechtsgebied en tijdzone, en zakelijke kalenders houden per rechtsgebied rekening met feestdagen. Datums worden opgeslagen in UTC, met de eigen tijdzone van de locatie ernaast.
Portefeuilles stel je zelf samen en segmenten zijn regels die je zelf schrijft. Geen van beide legt je een hiërarchie op.
Ons team verzorgt samen met je medewerkers de eerste inrichting van het systeem en de data-onboarding voor de livegang. Niemand begint met een leeg scherm.
Volgende stap
Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.
Plan een demo
