Nederlands
Plannen op een vast ritme of op een urenteller. Valt er een moment op de planning, dan verschijnt de werkorder.
Een onderhoudsplan legt een ritme vast, zoals elk kwartaal of de eerste maandag van de maand, en Prova zet dat om in gedateerde momenten over een doorlopende horizon van achttien maanden. Valt een moment op de planning, dan wordt de werkorder aangemaakt bij de juiste asset, met de relevante dienstverleningsovereenkomst al gekoppeld. Plannen kunnen ook op gebruik draaien in plaats van op datums: de urenteller van een asset wordt gevoed door handmatige meterstanden of door een bedrijfsrooster dat per werkdag uren optelt in de tijdzone van de locatie en stopt op de feestdagen van dat rechtsgebied, en de onderhoudsopdracht wordt aangemaakt zodra de teller een drempel passeert. Een plan aanpassen genereert alleen toekomstige datums opnieuw, en meterstanden worden alleen toegevoegd, nooit overschreven: een correctie vervangt een eerdere stand zonder die te wissen.
Gepland onderhoud mislukt zelden omdat een team het principe vergeet. Het mislukt omdat de planning in iemands hoofd zit, en vertrekt als die persoon vertrekt. Door het ritme in het systeem te zetten, wordt het voorspelbare werklast, zodat je het onderhoud van volgend kwartaal ziet voordat je het budget vastlegt. Plannen op basis van gebruik lossen de andere helft van het probleem op: een noodstroomaggregaat elk half jaar onderhouden, ongeacht het gebruik, verspilt geld of mist echte slijtage.
Herhalingsregels
Een standaard kalenderritme (RFC 5545) voor een onderwerp, met een doorlopende horizon van 18 maanden. Aanpassingen genereren alleen de toekomst opnieuw.
Momenten
Elke datum op de kalender. Een vervaldatum maakt automatisch, of op verzoek, de bijbehorende werkorder aan.
Gepland op datum
Wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse routines die vooruit worden gepland, zodat je de komende werklast kunt voorspellen.
Gepland op gebruik
Onderhoudsopdrachten die worden aangemaakt op basis van de draaiuren van installaties in plaats van kalenderdatums.
Zakelijke kalenders
Datumberekening die per rechtsgebied rekening houdt met feestdagen. Bedrijfsroosters tellen op feestdagen geen machine-uren op.
Herinneringen
Taakmeldingen en wekelijkse statusoverzichten voor aankomend of achterstallig onderhoud.
In de praktijk
Twee installaties moeten volgens een totaal verschillende logica worden onderhouden, en geen van beide is afhankelijk van iemands geheugen.
Eén vastgoedportefeuille, twee onderhoudsfilosofieën, geen planning in iemands hoofd. Het kwartaalplan voorspelt de werklast voordat het budget wordt vastgelegd; het gebruiksplan voorkomt dat je een aggregaat onderhoudt dat nauwelijks heeft gedraaid.
Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.
Het ritme staat in het systeem in plaats van in een agenda, en herinneringsregels worden ingesteld op de verplichting in plaats van op een persoon.
Nee. Plannen op datum en plannen op gebruik bestaan naast elkaar; je kiest per asset.
Zakelijke kalenders houden per rechtsgebied rekening met feestdagen, en bedrijfsroosters tellen daarop geen machine-uren op.
Volgende stap
Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.
Plan een demo
