Сграден фонд

Prova FM building overview for Berlin Office: items needing attention, contacts, building details and the next 14 days of scheduled work

Всеки обект, групиран по регион или държава, с оборудването в него.

Prova организира сградния Ви фонд като дърво. Сградите са в портфолиа, които групирате по собственик, фонд или регион, а всяка сграда съдържа своите помещения: етажи, офиси и стаи. Сегментите групират сградите по правило, а не на ръка: определяте правилото веднъж, например всички офиси над 5 000 кв. м в Дания, и членството се актуализира само, докато сградният фонд се променя. Всеки адрес има своя юрисдикция, часова зона и координати, така че обект в друга държава изчислява правилно своите дати.

Повечето екипи по поддръжка на сгради водят сградния фонд в таблица, която описва сградите, но не е свързана с нищо друго. В Prova сградата е центърът: нейното оборудване, задачи, сертификати, изпълнители и разходи са свързани с един и същ запис. Затова на въпрос на ниво портфолио може да се отговори за секунди, вместо да пишете на петима мениджъри на обекти и да чакате.

Prova FM buildings register listing each building with its kind, country, portfolio, segments, tags and counts of assets, work orders and units
Регистърът на сградите: всеки обект с държава, портфолио, сегменти и етикети.

Как работи

Портфолиа

Ръчно подбрани групи сгради по собственик, фонд или регион. Върхът на йерархията на имотите.

Сегменти

Групи по правила. Определяте правилото веднъж и членството се актуализира само.

Сгради

Оперативният център. Всичко останало се позовава на тях.

Помещения

Етажи, офиси и стаи: за отдаване, за инспекция, с адрес.

Адреси

Типизирани, с юрисдикция, часова зона и координати. Географските сегменти се преизчисляват в момента, в който адресът се промени.

Етикети

Неформални етикети на организацията, които съществуват редом с формалните групи.

На практика

Нов склад отваря в Antwerp Dock 4 и един човек го създава.

  1. Сградата се създава с адреса си: Белгия, часова зона Europe/Brussels, координати на картата.
  2. Добавя се на ръка към портфолиото Бенелюкс, защото това е група по собственост, която някой определя.
  3. Сегментът „обекти над 5 000 кв. м“ я включва сам, защото правилото е изпълнено. Никой не я е добавял.
  4. В дървото на достъпа се появява нова сграда под възела Белгия, така че мениджърът за Бенелюкс я вижда веднага. Не е дадено ново разрешение.
  5. В матрицата за съответствие се появява нов ред. Всяко белгийско задължение показва „няма документ“, докато към него не бъдат качени сертификати.
  6. Важи белгийският работен календар, така че белгийските официални празници спират натрупването на машинни часове за оборудването в сградата.

Един човек създаде един запис. Пет други части на системата вече са верни, без никой да ги поддържа. Това е аргументът сградата да е центърът, а не ред в списък.

Примерен сценарий. Не е запис на клиент.

Какво ще Ви покажем на демонстрацията

  • Сграда, добавена към регион, която сегментът, разрешенията за достъп и матрицата за съответствие включват без допълнителни действия.
  • Преминаването от изглед на ниво портфолио до едно помещение, без да сменяте системата.
  • Промяна на държавата на сграда, след която часовата зона и юрисдикцията се променят заедно с нея.
Заявете демонстрация

Въпроси, които задават купувачите

Имаме сгради в шест държави. Справя ли се системата с това?

Всеки адрес има своя юрисдикция и часова зона, а работните календари отчитат празниците за всяка юрисдикция. Датите се съхраняват в UTC с часовата зона на обекта до тях.

Трябва ли да преструктурираме сградния си фонд, за да пасне на Вашия модел?

Портфолиата се подбират ръчно, а сегментите са правила, които пишете сами. Нито едното не Ви налага йерархия.

След колко време сградният ни фонд ще е наистина в системата?

Нашият екип прави първоначалната настройка на системата и въвеждането на данните заедно с Вашите служители преди старта. Никой не започва с празен екран.

Други функции

Contractors

Изпълнители

Застраховки, договори и лимити за разходи като активни записи с дати, а не папки, които някой е забравил да отвори. Изпълнителите и доставчиците са в един централен регистър с договорите за услуги,…
Прочетете повече
Cost Management

Управление на разходите

Всяко евро е отнесено към нещо, а промененото число оставя следа. Разходите се прикрепят към работната заявка като редове: фактури, труд и материали, одобрени, осчетоводени и обобщени по сграда…
Прочетете повече
Evidence

Доказателства

Доказателството е прикачено към нещото, което доказва, а не просто е архивирано някъде наблизо. Снимките се прикрепят точно там, където им е мястото: към констатацията, задачата, актива. Имат надписи,…
Прочетете повече

Следваща стъпка

Вижте как да оптимизирате работния си процес и да спестите пари.

Тридесет минути върху Вашия собствен сграден фонд: Вашите сгради, Вашите задължения и Вашите числа. Ще Ви покажем къде отиват времето и парите.

Заявете демонстрация