Всеки обект, групиран по регион или държава, с оборудването в него.
Prova организира сградния Ви фонд като дърво. Сградите са в портфолиа, които групирате по собственик, фонд или регион, а всяка сграда съдържа своите помещения: етажи, офиси и стаи. Сегментите групират сградите по правило, а не на ръка: определяте правилото веднъж, например всички офиси над 5 000 кв. м в Дания, и членството се актуализира само, докато сградният фонд се променя. Всеки адрес има своя юрисдикция, часова зона и координати, така че обект в друга държава изчислява правилно своите дати.
Повечето екипи по поддръжка на сгради водят сградния фонд в таблица, която описва сградите, но не е свързана с нищо друго. В Prova сградата е центърът: нейното оборудване, задачи, сертификати, изпълнители и разходи са свързани с един и същ запис. Затова на въпрос на ниво портфолио може да се отговори за секунди, вместо да пишете на петима мениджъри на обекти и да чакате.
Портфолиа
Ръчно подбрани групи сгради по собственик, фонд или регион. Върхът на йерархията на имотите.
Сегменти
Групи по правила. Определяте правилото веднъж и членството се актуализира само.
Сгради
Оперативният център. Всичко останало се позовава на тях.
Помещения
Етажи, офиси и стаи: за отдаване, за инспекция, с адрес.
Адреси
Типизирани, с юрисдикция, часова зона и координати. Географските сегменти се преизчисляват в момента, в който адресът се промени.
Етикети
Неформални етикети на организацията, които съществуват редом с формалните групи.
На практика
Нов склад отваря в Antwerp Dock 4 и един човек го създава.
Един човек създаде един запис. Пет други части на системата вече са верни, без никой да ги поддържа. Това е аргументът сградата да е центърът, а не ред в списък.
Примерен сценарий. Не е запис на клиент.
Всеки адрес има своя юрисдикция и часова зона, а работните календари отчитат празниците за всяка юрисдикция. Датите се съхраняват в UTC с часовата зона на обекта до тях.
Портфолиата се подбират ръчно, а сегментите са правила, които пишете сами. Нито едното не Ви налага йерархия.
Нашият екип прави първоначалната настройка на системата и въвеждането на данните заедно с Вашите служители преди старта. Никой не започва с празен екран.
Следваща стъпка
Тридесет минути върху Вашия собствен сграден фонд: Вашите сгради, Вашите задължения и Вашите числа. Ще Ви покажем къде отиват времето и парите.
Заявете демонстрация