Доказателството е прикачено към нещото, което доказва, а не просто е архивирано някъде наблизо.
Снимките се прикрепят точно там, където им е мястото: към констатацията, задачата, актива. Имат надписи и етикети, а EXIF метаданните се премахват при качване. Документите са типизирани и закрепени към това, за което се отнасят. Освен това има обща библиотека с файлове – общо хранилище за организацията, библиотеки за всяка сграда и папки до пет нива, като PDF сертификатите са закачени директно към клетките за съответствие.
Доказателството е полезно само ако може да бъде намерено от нещото, което доказва. Снимка в папка на споделено устройство, наречена „посещения март“, не доказва нищо при одит. Снимка, прикачена към констатацията, която е към работната заявка, която е към сертификата, е верига, която някой друг може да проследи без Вашата помощ. Премахването на EXIF данните изтрива и метаданните за местоположение и устройство, които никога не сте имали намерение да предавате.
Как работи
Снимки
С премахнати EXIF данни, с надписи и етикети, прикачени към констатацията, задачата или актива.
Документи
Типизирани, с жизнен цикъл и подписи, закрепени към това, за което се отнасят.
Подписи
Кой трябва да подпише и кой вече е подписал, всеки с ниво по eIDAS. Задължителният подпис е границата между издаден и изпълнен документ.
Библиотека с файлове
Библиотеки за цялата организация и за всяка сграда, папки до пет нива, доказателства, закачени към разходите.
Коментари
Дискусии с отговори и споменавания, в записа, а не в пощенска кутия.
На практика
Одитор иска доказателство, че изпитването на аварийното осветление в Lyon Sud наистина е извършено миналия октомври.
Отваряте клетката за съответствие за Lyon Sud, аварийно осветление. PDF сертификатът е закачен към нея.
От сертификата отваряте работната заявка, по която е издаден.
От работната заявка – снимките на техника: с надписи, етикети и с премахнати EXIF метаданни при качването.
От същата задача – коментарите, в които мениджърът на обекта е попитал за едно осветително тяло и техникът е отговорил, в записа, а не в пощенска кутия.
Цялата верига е с дати и всяка стъпка от нея е създадена като страничен продукт от самата работа.
Четири щраквания, без търсене в имейли и без да се налага някой да звъни на изпълнител, който може вече да няма документа. Премахването на метаданните също е важно: снимката от обекта по подразбиране съдържа GPS координати и данни за устройството, а предаването им на трета страна рядко е това, което някой е имал предвид.
Примерен сценарий. Не е запис на клиент.
Какво ще Ви покажем на демонстрацията
Веригата от сертификат до работна заявка до констатация до снимка, проследена без да питате никого.
EXIF данните се премахват при качване, така че метаданните за местоположение и устройство не пътуват заедно със снимката.
Документ, който не може да премине от издаден към изпълнен без задължителния си подпис.
Всеки подпис е с ниво по eIDAS, а нивото, което се изисква за даден вид документ, определяте Вие.
Защо е важно да се премахват EXIF данните?
Снимката от обекта по подразбиране съдържа GPS координати и данни за устройството. Премахването им изтрива метаданни, които никога не сте имали намерение да предавате на трета страна.
Можем ли да продължим да използваме съществуващото си хранилище за документи?
Библиотеката обхваща файлове за цялата организация и за всяка сграда, но важното е закачането: доказателството, прикачено към записа, който доказва, е това, което одиторът може да проследи.
Застраховки, договори и лимити за разходи като активни записи с дати, а не папки, които някой е забравил да отвори. Изпълнителите и доставчиците са в един централен регистър с договорите за услуги,…
Всяко евро е отнесено към нещо, а промененото число оставя следа. Разходите се прикрепят към работната заявка като редове: фактури, труд и материали, одобрени, осчетоводени и обобщени по сграда…
Какво можете да правите и къде. Ролите дават права ресурс по ресурс и действие по действие, по подразбиране всичко е отказано, а за фасилити мениджмънт има шест начални роли…
За да осигурим най-доброто изживяване, използваме технологии като бисквитки за съхраняване и/или достъп до информация на устройството. Съгласието с тези технологии ще ни позволи да обработваме данни като поведение при сърфиране или уникални идентификатори на този сайт. Липсата на съгласие или оттеглянето му може да се отрази неблагоприятно на някои функции.
Функционални
Винаги активен
Техническото съхранение или достъп е строго необходимо за законната цел да се даде възможност за използване на конкретна услуга, изрично поискана от абоната или потребителя, или единствено с цел предаване на съобщение по електронна съобщителна мрежа.
Предпочитания
Техническото съхранение или достъп е необходимо за законната цел за съхраняване на предпочитания, които не са поискани от абоната или потребителя.
Статистика
Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за статистически цели.Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за анонимни статистически цели. Без призовка, доброволно съдействие от страна на Вашия доставчик на интернет услуги или допълнителни записи от трета страна информацията, съхранявана или извличана само за тази цел, обикновено не може да се използва за Вашето идентифициране.
Маркетинг
Техническото съхранение или достъп е необходимо за създаване на потребителски профили за изпращане на реклама или за проследяване на потребителя в един или няколко уебсайта за подобни маркетингови цели.
Български
