NederlandsNederlands
Elke aanmaak, wijziging en aftekening wordt vastgelegd, zodat je kunt laten zien wie wat wanneer deed
Minder tijd kwijt aan het aantonen van compliance, en helder inzicht dat onnodige uitgaven voorkomt
Ons team zet je gebouwen en gegevens in het systeem vóór de livegang
Ja, absoluut. Als bedrijf dat in de Europese Unie is geregistreerd en actief is, staat gegevensbescherming centraal in alles wat we doen. Alle klantgegevens worden gehost op zwaar beveiligde servers die uitsluitend binnen de EU staan. Ons platform en onze verwerkersovereenkomsten voldoen volledig aan de AVG, zodat je gevoelige operationele en huurdersgegevens altijd beschermd zijn.
Veel makkelijker dan je denkt! Prova is speciaal gebouwd om verouderde, versnipperde systemen te vervangen. Je bestaande gegevens over panden, leveranciers en assets importeer je eenvoudig in bulk met standaard CSV-bestanden. Omdat de interface intuïtief is ontworpen, leert je team het systeem in uren in plaats van weken, zonder ingewikkelde IT-implementatie.
Ja. Prova is volledig cloudgebaseerd en werkt op elk mobiel apparaat. Je facility managers, monteurs en vaste aannemers hebben vanaf elke smartphone of tablet toegang tot het platform. Ze bekijken werkorders, uploaden foto's van reparaties en werken onderhoudslogboeken in realtime bij, direct vanuit de ketelruimte of op het dak.
Op dit moment heeft het systeem een internetverbinding nodig om goed te werken. We werken aan een mobiele app, maar die komt pas later.
Ja. Elk adres heeft een eigen jurisdictie en tijdzone, en bedrijfskalenders volgen de feestdagen van elk land. Je definieert verplichtingscategorieën per land, zodat verschillende inspectiecycli naast elkaar bestaan. Bestedingslimieten en goedkeuringen werken over valuta heen. Lees meer over vastgoed
Ja. Aannemers staan in dezelfde gebruikerslijst als je eigen medewerkers en werken in de browser op een telefoon of tablet. Ze zien alleen de gebouwen en opdrachten waartoe ze toegang hebben, niet je hele vastgoed. Verloopt de verzekering van een aannemer, dan kan die vanaf die dag geen opdrachten meer krijgen. Lees meer over aannemers
Ja. Werkorders tonen je eigen statusnamen, zodat je team zijn eigen woorden ziet en de rapportage blijft werken. Verplichtingscategorieën en de storingscodecatalogus definieer en beheer je zelf.
Niet zonder een spoor achter te laten. De audittrail is fraudebestendig en per record op te vragen: je ziet wat er is gewijzigd, wanneer, en door wie. Een vastgelegde kostenpost die verandert, wordt als correctie vastgelegd en niet overschreven. Lees meer over bewijs
Het werk gaat door. Onderhoudsplanningen staan in het systeem, niet in iemands agenda. Waarschuwingen gaan naar een vaste groep die op de regel is ingesteld, niet naar één persoon, dus ze blijven werken als medewerkers vertrekken. Lees meer over compliance
Nee. Het koppelt operationele uitgaven aan de opdracht, het asset en het gebouw, met de factuur erbij. Je financiële team krijgt cijfers die het kan vertrouwen, zonder ze opnieuw in te voeren. Lees meer over kostenbeheer
De interface ondersteunt meerdere talen, waaronder Engels en Nederlands.
Ja, en dat raden we aan. We laten liever één regio één volledige compliancecyclus doorlopen dan te beginnen met een uitrol over al je vastgoed. Aan het eind beslis je op basis van je eigen gebouwen en je eigen gegevens, niet op basis van een productdemo. Plan een demo om een pilot te bespreken
Er zijn geen verborgen opstartkosten of onverwachte kosten. Daarnaast verzorgen wij als geregistreerd EU-bedrijf standaard B2B-btw-facturen, met ondersteuning voor de verleggingsregeling voor geregistreerde bedrijven buiten het land waar wij zijn geregistreerd (Bulgarije).
