Een installatieregister dat historie opbouwt in plaats van een inventarislijst bij te houden.
Elke kritieke installatie krijgt een eigen registratie: koelmachines, liften, alarmen, pompen. Elke asset heeft een categorie, een garantie, een urenteller en een volledige onderhoudshistorie. De asset staat in zijn gebouw en, waar dat ertoe doet, in een specifieke unit, zodat je altijd weet welke verdieping de uitgevallen luchtbehandelingskast bedient.
Een assetregister dat alleen apparatuur opsomt, is een inventarislijst. Het register van Prova bouwt juist historie op: elke werkorder, elke kostenpost, elke foto en elke storing die bij die asset is vastgelegd, blijft eraan gekoppeld. Moet je beslissen of je een vijftien jaar oude koelmachine repareert of vervangt, dan is de onderbouwing al gedocumenteerd. Noemt een aannemer een storing nieuw, dan zegt de onderhoudshistorie iets anders.
Asset
Categorie, garantie, locatie en onderhoudshistorie, vastgelegd bij het gebouw en de unit die de asset bedient.
Urenteller
De teller van de asset. Draaiuren, cycli. Stuurt onderhoud op basis van gebruik aan.
Meterstanden
Waarnemingen die alleen worden toegevoegd: handmatige standen, opgetelde uren volgens rooster, correcties, meterresets. Regels worden nooit aangepast; een correctie vervangt de vorige en de herkomst blijft zichtbaar.
Bedrijfsroosters
Uren per werkdag in de tijdzone van de locatie, minus de feestdagen van dat rechtsgebied. De vastgelegde aanname die kalenderdagen omzet in machine-uren tussen echte meterstanden.
In de praktijk
De koelmachine op het hoofdkantoor in Rotterdam valt dit jaar voor de derde keer uit, en iemand moet beslissen of hij opnieuw wordt gerepareerd.
Niemand hoefde iets te reconstrueren. De onderbouwing voor vervanging is geschreven door zes jaar gewoon werk dat op de juiste plek is vastgelegd.
Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.
Bedrijfsroosters tellen machine-uren op volgens een vastgelegde bedrijfscyclus tussen echte meterstanden, zodat plannen op basis van gebruik al werken voordat er telemetrie is.
Ja, in bulk via standaard CSV-bestanden, en ons team verzorgt samen met je medewerkers de eerste data-onboarding voor de livegang.
De reset is een regel in het logboek, geen wissing. Je ziet nog steeds wat er op dat moment werd aangenomen en wat dat heeft gecorrigeerd.
Volgende stap
Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.
Plan een demo