Nederlands
Verzekeringen, contracten en bestedingslimieten als levende registraties met datums, niet als mappen die iemand vergat te openen.
Aannemers en leveranciers staan in één centraal register, met hun dienstverleningsovereenkomsten, hun verzekeringspolissen en de vervaldatums van beide. Als de verzekeringspolis van een aannemer verloopt, kan Prova die aannemer vanaf die dag geen werk meer laten toewijzen. De overeenkomsten zelf bevatten de voorwaarden achter het werk, waaronder responstijden, SLA-afspraken en contractwaarde, en ze worden vanuit het onderhoudsplan meegenomen naar elke werkorder die dat plan aanmaakt. Documenten hebben een type, met hun eigen levenscyclus en handtekeningen, waarbij elke handtekening haar eIDAS-niveau meekrijgt, en een verplichte handtekening is de stap tussen een document dat is uitgegeven en een document dat is getekend.
De verzekeringscontrole is de beheersmaatregel waarvan de meeste organisaties denken dat ze hem al hebben, maar die weinigen kunnen aantonen. Verlopen polissen komen meestal na een incident aan het licht, op het moment dat de vraag wordt of er een onverzekerde aannemer met jouw toestemming op je locatie werkte. Door het register de regel te laten afdwingen in plaats van alleen vast te leggen, verschuift die controle van de zorgvuldigheid van één persoon naar het standaardgedrag van het systeem. De overeenkomsten zijn om dezelfde reden belangrijk: een contract dat buiten het operationele systeem staat, wordt nooit geraadpleegd op het moment dat een opdracht uitloopt, en door het mee te nemen naar de werkorder staat de beloofde responstijd naast de werkelijke.
Leveranciersregister
Aannemers en leveranciers: toegewezen aan werkorders, gebonden aan dienstverleningsovereenkomsten, beoordeeld op hun facturen.
Blokkade bij verlopen verzekering
Een verlopen polis beperkt het toewijzen van werk, automatisch, op de dag dat hij verloopt.
Dienstverleningsovereenkomsten
SLA-voorwaarden, responstijden en contractwaarde, gekoppeld vanuit het plan en meegenomen naar elke werkorder die het aanmaakt.
Verlengingsmeldingen
Overeenkomsten verlopen met een waarschuwing vooraf, niet als verrassing.
Audittrail van handtekeningen
Van concept tot definitieve ondertekening, met geverifieerde handtekeningen in de registratie.
In de praktijk
De aansprakelijkheidsverzekering van een HVAC-aannemer verloopt op 14 maart, en niemand merkt het.
Na een incident is de vraag altijd of de aannemer op die dag verzekerd was en met jouw toestemming werkte. De registratie beantwoordt die vraag met het certificaat en de datums, in plaats van met een zoektocht door iemands verzonden items. De meeste organisaties denken dat ze deze controle hebben; weinigen kunnen hem op verzoek laten zien.
Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.
De onboarding is een momentopname. Polissen verlopen halverwege, en na een incident is de vraag of er een onverzekerde aannemer met jouw toestemming op je locatie werkte. Hiermee verschuift de controle van de zorgvuldigheid van één persoon naar het standaardgedrag van het systeem.
Nee. Toegang volgt de toegangsstructuur, dus een aannemer ziet alleen waar hij toegang toe heeft gekregen.
Volgende stap
Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.
Plan een demo
