Nederlands
Terugkerende controles, met bevindingen die uitmonden in corrigerend werk.
Inspecties lopen in een terugkerende cyclus: brand, liften, ketels en wat je regelgeving verder vereist. Elke inspectie levert bevindingen op, en elke bevinding is één gebrek met een eigen ernst, probleemcode en fotobewijs. Een bevinding wordt in één stap een corrigerende werkorder, en die werkorder blijft gekoppeld aan de bevinding waaruit hij voortkwam.
Het gat dat geld kost, zit tussen het inspectierapport en de reparatie. Een pdf van een inspecteur noemt twaalf gebreken en blijft vervolgens in een inbox liggen. In Prova is elk gebrek een levende registratie met een eigenaar en een status, zodat je bij de volgende audit kunt laten zien welke bevindingen zijn afgesloten, door wie en met welk bewijs.
Inspectie
Een terugkerende cyclus per gebouw en type verplichting, op dezelfde planningsmotor als onderhoudsplannen.
Bevinding
Elk één gebrek: ernst, probleemcode, fotobewijs.
Corrigerende werkorder
Met één klik aangemaakt vanuit de bevinding, in beide richtingen gekoppeld.
Fotoverificatie
Werkorders voor wettelijke inspecties vereisen fotobewijs voordat ze kunnen worden afgesloten.
In de praktijk
De jaarlijkse brandinspectie in Milan Ovest levert twaalf gebreken op.
Bij de inspectie van volgend jaar vraagt de inspecteur wat er met bevinding 7 is gebeurd. Je laat de corrigerende opdracht zien, de datum waarop hij is afgesloten, wie hem afsloot en de foto. Het alternatief is een pdf in een inbox en de zin ‘ik denk het wel’, en dat is geen compliancepositie.
Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.
Bevindingen worden bij de inspectie vastgelegd, ongeacht wie die heeft uitgevoerd. Aannemers staan in dezelfde gebruikerslijst als je eigen medewerkers.
Fotobewijs wordt bij de bevinding gekoppeld, en afsluiten vereist het waar je dat hebt ingesteld. De foto hangt aan de registratie, en is niet ergens in de buurt opgeslagen.
Probleemcodes komen uit een storingscodecatalogus die je organisatie zelf beheert en aanpast.
Volgende stap
Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.
Plan een demo
