Периодични проверки с констатации, които се превръщат в коригираща работа.
Инспекциите се провеждат по повтарящ се цикъл: пожарна безопасност, асансьори, котли и всичко друго, което изисква законодателството във Вашата държава. Всяка инспекция води до констатации, а всяка констатация е отделен дефект със своя тежест, код на проблема и снимка. Констатацията става коригираща работна заявка с една стъпка и тази заявка остава свързана с констатацията, която я е създала.
Пропастта, която струва пари, е между доклада от инспекцията и ремонта. PDF от инспектор изброява дванадесет дефекта и после стои в пощенска кутия. В Prova всеки дефект е активен запис с отговорник и статус, така че на следващия одит можете да покажете кои констатации са закрити, от кого и с какво доказателство.
Регистърът на инспекциите, с органа, отговорен за всяка инспекция.
Как работи
Инспекция
Повтарящ се цикъл за всяка сграда и вид задължение, със същия механизъм за планиране като плановете за поддръжка.
Констатация
По един дефект: тежест, код на проблема, снимка.
Коригираща работна заявка
Създава се от констатацията с едно щракване и е свързана в двете посоки.
Проверка със снимка
Работните заявки по задължителни инспекции изискват снимка като доказателство, преди да могат да бъдат приключени.
На практика
Годишната инспекция по пожарна безопасност в Milan Ovest открива дванадесет дефекта.
Цикълът на инспекцията по пожарна безопасност е настроен по италианския законов интервал и сам създава работна заявка, когато наближи срокът.
Работната заявка изисква снимка като доказателство, преди да може да бъде приключена.
Инспекторът идва и записва дванадесет констатации. Всяка е отделен запис със своя тежест, код на проблема и снимка, а не дванадесет реда в един доклад.
Констатация 7 е блокиран авариен изход. С едно щракване тя става коригираща работна заявка, възложена на мениджъра на обекта, със срок 48 часа.
Приключва се със снимка на освободения изход и остава свързана с констатация 7 в двете посоки.
Останалите единадесет констатации следват своя ход, всяка с отговорник и статус.
На инспекцията на следващата година инспекторът пита какво е станало с констатация 7. Показвате коригиращата задача, датата на приключване, кой я е приключил и снимката. Алтернативата е PDF в пощенска кутия и фразата „Мисля, че да“, което не е позиция по съответствието.
Примерен сценарий. Не е запис на клиент.
Какво ще Ви покажем на демонстрацията
Дванадесет дефекта като дванадесет активни записа с отговорници и статуси, вместо един PDF.
Какво става, когато някой опита да приключи работна заявка по инспекция без снимка.
Кои констатации от последния цикъл са закрити, от кого и с какво доказателство.
Констатациите се записват към инспекцията, независимо кой я е извършил. Изпълнителите са в същата директория като Вашите служители.
Доказва ли системата, че работата е свършена, или само че е записана?
Снимката се прикача към констатацията и е задължителна за приключване там, където сте го настроили. Снимката е прикачена към записа, а не е архивирана някъде до него.
Можем ли да използваме собствени термини за дефектите?
Кодовете на проблемите идват от каталог с кодове на повреди, който Вашата организация притежава и редактира.
Застраховки, договори и лимити за разходи като активни записи с дати, а не папки, които някой е забравил да отвори. Изпълнителите и доставчиците са в един централен регистър с договорите за услуги,…
Всяко евро е отнесено към нещо, а промененото число оставя следа. Разходите се прикрепят към работната заявка като редове: фактури, труд и материали, одобрени, осчетоводени и обобщени по сграда…
Доказателството е прикачено към нещото, което доказва, а не просто е архивирано някъде наблизо. Снимките се прикрепят точно там, където им е мястото: към констатацията, задачата, актива. Имат надписи,…
За да осигурим най-доброто изживяване, използваме технологии като бисквитки за съхраняване и/или достъп до информация на устройството. Съгласието с тези технологии ще ни позволи да обработваме данни като поведение при сърфиране или уникални идентификатори на този сайт. Липсата на съгласие или оттеглянето му може да се отрази неблагоприятно на някои функции.
Функционални
Винаги активен
Техническото съхранение или достъп е строго необходимо за законната цел да се даде възможност за използване на конкретна услуга, изрично поискана от абоната или потребителя, или единствено с цел предаване на съобщение по електронна съобщителна мрежа.
Предпочитания
Техническото съхранение или достъп е необходимо за законната цел за съхраняване на предпочитания, които не са поискани от абоната или потребителя.
Статистика
Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за статистически цели.Техническото съхранение или достъп, което се използва изключително за анонимни статистически цели. Без призовка, доброволно съдействие от страна на Вашия доставчик на интернет услуги или допълнителни записи от трета страна информацията, съхранявана или извличана само за тази цел, обикновено не може да се използва за Вашето идентифициране.
Маркетинг
Техническото съхранение или достъп е необходимо за създаване на потребителски профили за изпращане на реклама или за проследяване на потребителя в един или няколко уебсайта за подобни маркетингови цели.
Български
