Съответствие

Всеки обект спрямо всяко задължение, изчислено в реално време, с предупреждения, които оцеляват при смяна на служители.

Една таблица: всички сгради по редовете, всички задължения по колоните. Категориите задължения като пожарна безопасност, електрически измервания и асансьори определяте Вие, всяка със свой срок за предупреждение и гратисен период, а всяка клетка показва „в съответствие“, „наближава срок“, „просрочено“ или „няма документ“. Клетките се изчисляват в реално време, а не се съхраняват, така че не могат да остареят. Към всяка дата или периодичност можете да зададете правило за напомняне, което предупреждава определени получатели шестдесет дни предварително в приложението и по имейл; нощен процес го изпълнява и записва всяко изпращане поотделно. Под всичко това има одитна следа, защитена от промени: всяко създаване, промяна, одобрение и привилегировано действие, достъпни за справка към всеки запис.

Това е екранът, който показва на оператор с много обекти къде всъщност е рискът, а състоянието, което хваща хората неподготвени, е празното. Липсващият сертификат изглежда като празна клетка в таблица и се чете като „няма какво да се прави“; тук той се чете като пропуск. Когато предупрежденията са към задължението, а не към човек, напомнянето оцелява при смяна на служители, а дневникът на изпращанията отговаря на неудобния одиторски въпрос дали отговорният мениджър е бил предупреден преди изтичането на срока. Когато нещо се обърка, въпросът рядко е какво показва системата днес, а какво е показвала през март и кой го е променил оттогава. За това служи одитната следа.