Assets

Prova FM asset register with category, building, make and model, serial number, install date and warranty status for each piece of equipment

Een installatieregister dat historie opbouwt in plaats van een inventarislijst bij te houden.

Elke kritieke installatie krijgt een eigen registratie: koelmachines, liften, alarmen, pompen. Elke asset heeft een categorie, een garantie, een urenteller en een volledige onderhoudshistorie. De asset staat in zijn gebouw en, waar dat ertoe doet, in een specifieke unit, zodat je altijd weet welke verdieping de uitgevallen luchtbehandelingskast bedient.

Een assetregister dat alleen apparatuur opsomt, is een inventarislijst. Het register van Prova bouwt juist historie op: elke werkorder, elke kostenpost, elke foto en elke storing die bij die asset is vastgelegd, blijft eraan gekoppeld. Moet je beslissen of je een vijftien jaar oude koelmachine repareert of vervangt, dan is de onderbouwing al gedocumenteerd. Noemt een aannemer een storing nieuw, dan zegt de onderhoudshistorie iets anders.

Hoe het werkt

Asset

Categorie, garantie, locatie en onderhoudshistorie, vastgelegd bij het gebouw en de unit die de asset bedient.

Urenteller

De teller van de asset. Draaiuren, cycli. Stuurt onderhoud op basis van gebruik aan.

Meterstanden

Waarnemingen die alleen worden toegevoegd: handmatige standen, opgetelde uren volgens rooster, correcties, meterresets. Regels worden nooit aangepast; een correctie vervangt de vorige en de herkomst blijft zichtbaar.

Bedrijfsroosters

Uren per werkdag in de tijdzone van de locatie, minus de feestdagen van dat rechtsgebied. De vastgelegde aanname die kalenderdagen omzet in machine-uren tussen echte meterstanden.

In de praktijk

De koelmachine op het hoofdkantoor in Rotterdam valt dit jaar voor de derde keer uit, en iemand moet beslissen of hij opnieuw wordt gerepareerd.

  1. De koelmachine staat sinds de installatie in het register, met zijn categorie, garantiedatum en urenteller.
  2. In zes jaar heeft hij zijn eigen historie opgebouwd: de werkorders die ervoor zijn aangemaakt, de kosten van elke opdracht, de gemaakte foto’s en de storingsregistratie bij elke afsluiting.
  3. De garantie verliep in het vijfde jaar. Het register weet dat, dus niemand verspilt een ochtend aan uitzoeken.
  4. Deze storing wordt net als de andere afgesloten, met probleem, oorzaak, oplossing en stilstand vastgelegd bij de asset.
  5. Facilitair stelt vervanging voor. Finance vraagt waarom.
  6. Het antwoord ligt al klaar: wat het heeft gekost om hem draaiende te houden, hoe vaak hij heeft stilgestaan en hoeveel langer elke reparatie nu duurt.

Niemand hoefde iets te reconstrueren. De onderbouwing voor vervanging is geschreven door zes jaar gewoon werk dat op de juiste plek is vastgelegd.

Illustratief voorbeeld. Geen klantgegevens.

Wat we je laten zien in een demo

  • Een vijftien jaar oude koelmachine met elke opdracht, kostenpost, foto en storing op één scherm.
  • Een gecorrigeerde meterstand, met de vervangen regel nog zichtbaar en de herkomst intact.
  • Een garantiedatum die een beslissing stuurt, in plaats van in een map te zitten die niemand opent.
Plan een demo

Vragen die kopers stellen

Wat als we geen meterstanden hebben?

Bedrijfsroosters tellen machine-uren op volgens een vastgelegde bedrijfscyclus tussen echte meterstanden, zodat plannen op basis van gebruik al werken voordat er telemetrie is.

Kunnen we ons bestaande register importeren?

Ja, in bulk via standaard CSV-bestanden, en ons team verzorgt samen met je medewerkers de eerste data-onboarding voor de livegang.

Wat gebeurt er als een meter wordt vervangen of gereset?

De reset is een regel in het logboek, geen wissing. Je ziet nog steeds wat er op dat moment werd aangenomen en wat dat heeft gecorrigeerd.

Andere functies

Contractors

Aannemers

Verzekeringen, contracten en bestedingslimieten als levende registraties met datums, niet als mappen die iemand vergat te openen. Aannemers en leveranciers staan in één centraal register, met hun dienstverleningsovereenkomsten, hun verzekeringspolissen en de vervaldatums van beide. Als de verzekeringspolis van een aannemer verloopt,…
Lees meer
Cost Management

Kostenbeheer

Elke euro toegewezen, en een gewijzigd bedrag dat een spoor achterlaat. Kosten worden als regels aan de werkorder gekoppeld: facturen, arbeid en materialen, goedgekeurd, geboekt en opgeteld per gebouw en per vakgebied. Arbeid wordt gewaardeerd tegen het tarief…
Lees meer
Evidence

Bewijs

Bewijs dat vastzit aan wat het bewijst, niet alleen ergens in de buurt opgeslagen. Foto’s worden precies daar gekoppeld waar ze horen: bij de bevinding, de opdracht, de asset. Ze krijgen een bijschrift en tags, en worden bij het uploaden ontdaan van EXIF-metadata. Documenten krijgen een type…
Lees meer

Volgende stap

Zie hoe je je werkprocessen optimaliseert en geld bespaart.

Dertig minuten over je eigen vastgoed: je gebouwen, je verplichtingen en je cijfers. We laten zien waar de tijd en het geld naartoe gaan.

Plan een demo