Prova FM

Фасилити мениджмънт
за сградни фондове с много обекти

Prova FM държи сградния Ви фонд, работните заявки, нормативното съответствие и доказателствата в една система. Всяко изискване за всяка сграда е на един екран, с датата за подновяване и отговорното лице.

Пълна одитна следа

Всяко създаване, промяна и одобрение се записва, така че можете да покажете кой какво и кога е направил

Спестете време и пари

По-малко време за доказване на съответствието и ясна видимост, която спира ненужните разходи

Пълно въвеждане в работа

Нашият екип въвежда сградите и данните Ви преди старта

tall building facility management

Основни функции

Prova събира ежедневната работа по сградите в една система: сградния фонд, за който отговаряте, задачите по него, задължителните цикли, които трябва да се докажат, и записа, който доказва, че работата е свършена.

Работни заявки

Дайте възможност на наематели и служители лесно да подават заявки за поддръжка, които Вие веднага приоритизирате, възлагате и проследявате до изпълнение.
Прочетете повече

Планиране на превантивна поддръжка

Автоматизирайте рутинните проверки и обслужване, за да работят сградите Ви безпроблемно и да избегнете скъпи аварийни ремонти.
Прочетете повече

Проследяване на активи и оборудване

Поддържайте централен цифров регистър на цялото критично оборудване, включително гаранции, ръководства и пълна сервизна история.
Прочетете повече

Управление на доставчици и изпълнители

Организирайте доверените си доставчици, проследявайте оферти и управлявайте външните фактури в едно табло.
Прочетете повече

Дневници за съответствие и безопасност

Поддържайте сградите си в съответствие със закона с готови за одит цифрови записи за проверки на пожарната безопасност, оценки на риска и здравни протоколи.
Прочетете повече
Фасилити мениджмънт с увереност

По-умен начин да управлявате имотите си

Забравете разпилените таблици, изгубените имейли и остарелите системи. Вижте как съвременната платформа на Prova опростява ежедневната Ви работа, намалява разходите и Ви дава пълен контрол над сградите.

Намалете оперативните разходи

Когато изпреварвате превантивната поддръжка и проследявате точно жизнения цикъл на активите, удължавате живота на критичните сградни системи. Този проактивен подход значително намалява скъпите аварийни повиквания и неочакваните повреди на оборудването.

Интуитивна по замисъл

Заменихме тромавия стар софтуер с изчистен, съвременен интерфейс, който е разбираем от момента, в който влезете. Вашите фасилити мениджъри и служители по поддръжката усвояват системата за минути, така че целият екип започва бързо да я използва без изморителни обучения.

Управлявайте сградите отвсякъде

Независимо дали проверявате покрив, обикаляте терена или работите дистанционно, критичните данни за сградата винаги са в джоба Ви. Prova е изцяло в облака и работи на мобилни устройства, като дава на екипа Ви пълен контрол и актуална информация в движение.

Готови ли сте да модернизирате работата по сградите си?

Петнадесет минути, със списъка на Вашите обекти на екрана. Първо задаваме четири въпроса, за да е разговорът за Вашите сгради, а не обща презентация на продукта.

Често задавани въпроси

Да, напълно. Като компания, регистрирана и работеща в Европейския съюз, защитата на личните данни е в основата на всичко, което правим. Всички клиентски данни се хостват на силно защитени сървъри, разположени изцяло в ЕС. Нашата платформа и споразуменията ни за обработване на данни са изцяло в съответствие с GDPR, така че чувствителните Ви оперативни данни и данните за наемателите винаги са защитени.

Много по-лесно, отколкото си мислите! Prova е създадена специално да замени остарелите, разпилени системи. Можете лесно да импортирате наличните данни за имоти, доставчици и активи наведнъж чрез стандартни CSV файлове. Тъй като интерфейсът е интуитивен, екипът Ви може да усвои системата за часове, а не за седмици, без сложно ИТ внедряване.

Да. Prova е изцяло в облака и работи на мобилни устройства. Вашите фасилити мениджъри, техници и доверени изпълнители имат достъп до платформата от всеки смартфон или таблет. Те могат да преглеждат работни заявки, да качват снимки на ремонти и да обновяват дневниците за поддръжка в реално време, направо от котелното или от покрива.
В момента системата изисква интернет връзка, за да работи правилно. Работим по мобилно приложение, но то ще излезе по-късно.

Да. Всеки адрес има своя юрисдикция и часова зона, а работните календари следват официалните празници на всяка държава. Категориите задължения определяте за всяка държава, така че различните цикли на инспекции съществуват едновременно. Лимитите за разходи и одобренията работят в различни валути. Прочетете повече за сградния фонд

Да. Изпълнителите са в същата директория като Вашите служители и работят в браузъра на телефон или таблет. Те виждат само сградите и задачите, до които имат достъп, а не целия Ви сграден фонд. Когато застраховката на изпълнител изтече, той спира да получава задачи от същия ден. Прочетете повече за изпълнителите

Да. Работните заявки показват Вашите наименования на статусите, така че екипът Ви вижда своите термини, а отчетите продължават да работят. Категориите задължения и каталогът с кодове на повреди се определят и редактират от Вас.

Не и без да остави следа. Одитната следа е защитена от промени и можете да я проверите за всеки запис: тя показва какво е променено, кога и от кого. Промяната на записан разход се отбелязва като корекция, а не се презаписва. Прочетете повече за доказателствата

Работата продължава. Графиците за поддръжка са в системата, а не в нечий календар. Предупрежденията отиват до определена група, зададена в правилото, а не до един човек, така че оцеляват при смяна на служители. Прочетете повече за съответствието

Не. Тя свързва оперативните разходи със задачата, актива и сградата, с приложена фактура. Финансовият Ви отдел получава суми, на които може да вярва, без да ги въвежда наново. Прочетете повече за управлението на разходите

Интерфейсът поддържа няколко езика, включително английски и нидерландски.

Да, и го препоръчваме. Предпочитаме да преминем с един регион през един пълен цикъл на съответствие, вместо да започнем с внедряване в целия сграден фонд. Накрая решавате въз основа на собствените си сгради и данни, а не на презентация на продукта. Заявете демонстрация, за да обсъдим пилотен проект

Няма скрити такси за настройка или неочаквани разходи. Освен това, като регистриран в ЕС бизнес, издаваме стандартни B2B фактури с ДДС и поддържаме механизма за обратно начисляване за регистрирани фирми извън държавата (България), в която сме регистрирани.

uuundulate