Български
Сектори
Сгради, групирани по фонд, собственик или регион, често в няколко държави. Състоянието на съответствие на един имот става въпрос от правния и финансов преглед в момента, в който бъде продаден, а разходите по поддръжката му обикновено могат да се възстановят от някого. И на двата въпроса трябва да може да се отговори за всяка сграда, а не за цялото портфолио.
Портфолиото има две аудитории, които един обект няма: купувачът, който прави правен и финансов преглед, и наемателят, на когото се начисляват разходи. И двамата задават въпроси на ниво отделна сграда – точно нивото, на което записите обикновено никога не са водени.
Сграда излиза на пазара и някой трябва да възстанови състоянието ѝ на съответствие и историята на поддръжката от три системи и един шкаф с папки, в срок, определен от някой друг.
В Prova
Състоянието на съответствие на всяка сграда е екран, а не проект. Всяка клетка има закачен сертификат, а всеки сертификат – задачата и снимките, по които е издаден. Пакетът се събира с четене, а не с възстановяване.
Разходите идват като фактури от изпълнители за няколко сгради. Разделянето им по сгради и по вид дейност, за да се изчисли какво може да се възстанови, е ръчна работа, която се повтаря всяко тримесечие.
В Prova
Разходите се прикрепят към работната заявка като редове и се обобщават по сграда и по вид дейност, с фактурата към реда. Общите разходи за група сгради са справка, а не равнение, и финансовият отдел може да проследи всяка сума до задача.
Работа, оферирана за 2 400 евро, се фактурира за 3 150. Шест месеца по-късно никой не може да каже кой е одобрил разликата и дали изобщо някой я е одобрил.
В Prova
Промяната на записан разход създава официална корекция, а не презаписва. Първоначалната сума остава видима до новата, заедно с това кой и кога я е променил, така че всяко отклонение има автор и дата.
Превишение на разхода изисква одобрение от мениджър за държавата, който отсъства две седмици. Работата чака или някой я одобрява неофициално и одитната следа се прекъсва.
В Prova
Лимитите за разходи автоматично ескалират по йерархията. Когато следващият одобряващ не е на разположение, одобрението преминава към определения одобряващ над сградата, вместо да спре, и пътят му се записва.
Един и същ имот е едновременно във фонд, регион, клас по размер и клас по предназначение. Йерархията от папки Ви кара да изберете едно, така че останалите изгледи се поддържат на ръка в таблица.
В Prova
Портфолиата са групи по собственост, които някой определя; сегментите се основават на правила и сами включват сгради. Една сграда е и в двете едновременно, а новопридобит имот влиза в своите сегменти в момента, в който отговори на правилото, без никой да поддържа списък.
Планираната работа попада в местни официални празници, оборудването натрупва работни часове в дни, когато обектът е бил затворен, а отчетните периоди не съответстват на местната практика.
В Prova
Всяка сграда има своя държава, часова зона и работен календар. Местните официални празници спират натрупването на машинни часове за оборудването в нея, а планираната работа спазва местните работни дни, без някой да го настройва за всеки обект.
Следваща стъпка
Тридесет минути върху Вашия собствен сграден фонд: Вашите сгради, Вашите задължения и Вашите числа. Ще Ви покажем къде отиват времето и парите.
Заявете демонстрация
