Права за достъп

Prova FM role editor for an FM Coordinator role, with read, edit and delete permissions set per resource

Какво можете да правите и къде.

Ролите дават права ресурс по ресурс и действие по действие, по подразбиране всичко е отказано, а за фасилити мениджмънт има шест начални роли – от местен мениджър до служител по съответствието. След това обхватите определят къде важат тези права: дърво над сградния фонд с възли за държави, региони и сгради, където разрешение за който и да е възел обхваща всичко под него.

Операторите с много обекти имат нужда местният мениджър да вижда своя обект, а мениджърът за държавата – своята държава, без някой да поддържа това на ръка при всяка добавена сграда. Тъй като обхватът следва дървото на сградния фонд, добавянето на сграда в регион автоматично дава достъп до нея на правилните хора. Отказът по подразбиране е важен, когато данните за наематели и изпълнители са в същата система като Вашите собствени записи.

Prova FM roles list with FM Asset Editor, FM Coordinator, FM Reader and FM Runtime Technician, and their member and permission counts
Роли, всяка със собствен набор от права.

Как работи

Роли и права

Роли за всяка организация, които дават права ресурс по ресурс и действие по действие, по подразбиране всичко е отказано, с шест начални роли за фасилити мениджмънт.

Дърво на обхвата

Възли за държави, региони и сгради. Разрешение за даден възел обхваща цялото поддърво под него.

Екип и роли

Достъпът следва дървото на сградите: местният мениджър вижда своя обект, а мениджърът за държавата – своята държава.

Организация

Коренът на всичко. Всеки запис принадлежи на точно една организация.

На практика

Нов мениджър за Франция започва в понеделник.

  1. Тя получава ролята „Мениджър за държава“ с обхват възела Франция в дървото на сградния фонд.
  2. Това едно разрешение обхваща всички сгради под него. Lyon Sud днес и всеки френски обект, добавен по-късно, без някой да преразглежда достъпа ѝ.
  3. Тя вижда френските работни заявки, френското съответствие и френските разходи. Berlin Nord не е скрит от нея с филтър; той просто не е нейна работа.
  4. Изпълнител, който работи в Lyon Sud, има обхват само тази сграда. Той вижда възложените му задачи. Не вижда матрицата за съответствие или нечии разходи.
  5. Белгийски обект се добавя под нов възел Бенелюкс. Нищо от нейните права не се променя и никой не трябва да проверява дали е трябвало.
  6. Новосъздадена роля започва без никакви права, защото по подразбиране достъпът е отказан и се дава съзнателно.

Достъпът следва структурата на сградния фонд, а не списък, който някой поддържа на ръка. Това спира растящия сграден фонд тихомълком да се превърне в система, където всеки вижда всичко, защото така е било по-лесно.

Примерен сценарий. Не е запис на клиент.

Какво ще Ви покажем на демонстрацията

  • Сграда, добавена към регион, до която правилните хора вече имат достъп.
  • Акаунтът на местен мениджър и останалата част от сградния фонд, която той не вижда.
  • Отказ по подразбиране: новосъздадена роля започва без никакви права.
Заявете демонстрация

Въпроси, които задават купувачите

Данните на наематели и изпълнители ще са редом с нашите.

Отказът по подразбиране и обхватите ги разделят, а една организация е един затворен свят, от който данни не преминават.

Можем ли да изградим собствена йерархия?

Дървото на обхвата е Ваше: държава, регион, сграда. Разрешенията следват дървото, така че то остава вярно, докато сградният фонд расте.

А ако някой отговаря за две държави?

Разрешенията се дават за отделни възли и един човек може да има разрешения за повече от един.

Други функции

Contractors

Изпълнители

Застраховки, договори и лимити за разходи като активни записи с дати, а не папки, които някой е забравил да отвори. Изпълнителите и доставчиците са в един централен регистър с договорите за услуги,…
Прочетете повече
Cost Management

Управление на разходите

Всяко евро е отнесено към нещо, а промененото число оставя следа. Разходите се прикрепят към работната заявка като редове: фактури, труд и материали, одобрени, осчетоводени и обобщени по сграда…
Прочетете повече
Evidence

Доказателства

Доказателството е прикачено към нещото, което доказва, а не просто е архивирано някъде наблизо. Снимките се прикрепят точно там, където им е мястото: към констатацията, задачата, актива. Имат надписи,…
Прочетете повече

Следваща стъпка

Вижте как да оптимизирате работния си процес и да спестите пари.

Тридесет минути върху Вашия собствен сграден фонд: Вашите сгради, Вашите задължения и Вашите числа. Ще Ви покажем къде отиват времето и парите.

Заявете демонстрация