Go Prova Logo

Functies

Elf dingen die Prova doet, en waarom elk ervan telt als je gebouwen beheert op meerdere locaties en in meerdere landen.

Vastgoed

Elke locatie, gegroepeerd per regio of land, met de installaties die erin staan. Prova organiseert je vastgoed als een boomstructuur. Gebouwen vallen onder portefeuilles die je indeelt naar eigenaar, fonds of regio, en elk gebouw heeft zijn eigen units: verdiepingen, suites en…
Lees meer

Assets

Een installatieregister dat historie opbouwt in plaats van een inventarislijst bij te houden. Elke kritieke installatie krijgt een eigen registratie: koelmachines, liften, alarmen, pompen. Elke asset heeft een categorie, een garantie, een urenteller en een volledige onderhoudshistorie. De…
Lees meer

Werkorders

Een verzoek wordt een opdracht, wordt toegewezen, goedgekeurd en afgesloten, met het papieren spoor erachter. De werkorder is de eenheid van werk in Prova. Een verzoek wordt een opdracht, de opdracht wordt toegewezen aan een persoon of een aannemer, wordt goedgekeurd,…
Lees meer

Onderhoud

Plannen op een vast ritme of op een urenteller. Valt er een moment op de planning, dan verschijnt de werkorder. Een onderhoudsplan legt een ritme vast, zoals elk kwartaal of de eerste maandag van de maand, en Prova zet dat om in gedateerde momenten over een doorlopende horizon van achttien maanden.…
Lees meer

Inspecties

Terugkerende controles, met bevindingen die uitmonden in corrigerend werk. Inspecties lopen in een terugkerende cyclus: brand, liften, ketels en wat je regelgeving verder vereist. Elke inspectie levert bevindingen op, en elke bevinding is één gebrek met een eigen…
Lees meer

Compliance

Elke locatie tegenover elke verplichting, live berekend, met waarschuwingen die personeelswisselingen overleven. Eén raster: alle gebouwen verticaal, alle verplichtingen horizontaal. Categorieën zoals brandveiligheid, elektrische keuringen en liften bepaal je zelf, elk met…
Lees meer

Aannemers

Verzekeringen, contracten en bestedingslimieten als levende registraties met datums, niet als mappen die iemand vergat te openen. Aannemers en leveranciers staan in één centraal register, met hun dienstverleningsovereenkomsten, hun verzekeringspolissen en de vervaldatums van beide. Als de verzekeringspolis van een aannemer verloopt,…
Lees meer

Kostenbeheer

Elke euro toegewezen, en een gewijzigd bedrag dat een spoor achterlaat. Kosten worden als regels aan de werkorder gekoppeld: facturen, arbeid en materialen, goedgekeurd, geboekt en opgeteld per gebouw en per vakgebied. Arbeid wordt gewaardeerd tegen het tarief…
Lees meer

Bewijs

Bewijs dat vastzit aan wat het bewijst, niet alleen ergens in de buurt opgeslagen. Foto’s worden precies daar gekoppeld waar ze horen: bij de bevinding, de opdracht, de asset. Ze krijgen een bijschrift en tags, en worden bij het uploaden ontdaan van EXIF-metadata. Documenten krijgen een type…
Lees meer

Rechten

Wat je mag doen, en waar je het mag doen. Rollen verlenen rechten per onderdeel en per handeling, standaard geweigerd, met zes startrollen voor facilitair management, van lokale manager tot compliance officer. Scopes…
Lees meer

Betrouwbaarheid

Storingen elke keer op dezelfde manier coderen, maakt herhaling telbaar. Wanneer een opdracht na een storing wordt afgesloten, legt Prova de afsluiting vast in een vaste vorm: probleem, oorzaak, oplossing, ernst en stilstand. De termen komen uit een storingscode…
Lees meer